Die vorliegende Arbeitshilfe des Überregionalen Arbeitskreises NRW fasst die ersten Praxiserfahrungen zusammen, definiert zentrale Anforderungen und bietet flexible Anregungen zur fachlichen und organisatorischen Strukturierung dieser neuen Arbeitsfelder. Gemeinsam mit zwanzig nordrhein-westfälischen Jugendämtern erarbeitet, soll die Anleitung Orientierung bieten, den fachlichen Austausch stärken und die Ziele der Reform nachhaltig in der Praxis verankern.

Mit der Vormundschaftsrechtsreform zum 1. Januar 2023 wurden den Jugendämtern neue vormundschaftsbezogene Aufgaben übertragen, für deren Wahrnehmung geeignete organisatorische Lösungen gefunden werden mussten. Ein in der Praxis bewährter Ansatz ist die Einrichtung von Koordinierungsstellen Vormundschaften. Aus den ersten Erfahrungen dieser Koordinierungsstellen entstand der Wunsch nach einer praxisorientierten Arbeitshilfe, der an die beiden nordrhein-westfälischen Landesjugendämter herangetragen wurde.

Die „Arbeitshilfe Koordinierungsstellen Vormundschaften“ ist die erste gemeinsame Veröffentlichung des Überregionalen Arbeitskreises Koordinierungsstellen Vormundschaften in NRW, der von den beiden nordrhein-westfälischen Landesjugendämtern geleitet wird.

Sie bietet eine praxisorientierte Unterstützung für die Arbeit der Koordinierungsstellen und behandelt insbesondere deren Aufgaben und organisatorische Rahmenbedingungen. Darüber hinaus enthält sie Anregungen zur Gewinnung, Qualifizierung und Begleitung ehrenamtlicher Vormündern. Das ergänzende Anlagenheft enthält hierzu praktische Beispiele und Vorlagen.

Die Arbeitshilfe wurde am 13.10.2026 im Rahmen eines Fachtages im Wissenschaftspark Gelsenkirchen vorgestellt und gemeinsam mit den Teilnehmenden diskutiert.