Regelmäßige Datenerhebungen für die Offene Kinder- und Jugendarbeit finden zu Themen wie Zielgruppen, Angebots- und Besucherstruktur, Beschäftigte und Finanzierung sowohl auf kommunaler Ebene als auch auf Landesebene statt.

Seit 2002 wird durch das Land NRW die Berichterstattung für das Arbeitsfeld der Offenen Kinder- und Jugendarbeit unterstützt. In den Jahren 2002 und 2004 übernahm diesen Auftrag die Dortmunder Arbeitsstelle für Kinder- und Jugendhilfestatistik. Mit dem  Berichtsjahr 2008 wurden die Landesjugendämter Rheinland und Westfalen beauftragt.

Hier finden Sie die Ergebnisse der Strukturdatenerhebungen aus Nordrhein-Westfalen.

Die Jugendämter entscheiden selbst, welche Daten sie für die kommunale Berichterstattung von den Einrichtungen und Angeboten der offenen und mobilen Kinder- und Jugendarbeit in ihrem Bezirk erheben. Die Angaben zur landesweiten Strukturdatenerhebung bildet häufig die Basis.

Das örtliche Berichtswesen sollte in ein Gesamtkonzept der Qualitätsentwicklung eingebunden sein. Dazu haben die örtlichen Jugendämter unterschiedliche Vorgehensweisen entwickelt, die als kommunaler Wirksamkeitsdialog, Qualitätszirkel oder Qualitätsdialog bezeichnet werden.

Jahresberichte, Jahresberichtsgespräche, Zielvereinbarungen und Selbstevaluation sind vereinbarte Elemente im Jahresablauf. Insbesondere eine funktionierende Dialogstruktur und Steuerungsebene sind für deren Erfolg wesentlich.

Deinet, U., Szlapka, M., Witte, W. (2008): Qualität durch Dialog. Bausteine kommunaler Qualitäts- und Wirksamkeitsdialoge. Wiesbaden.