In dieser übersichtlichen Zusammenfassung erfahren Sie die wichtigsten Informationen zum Verbundsystem WPF. Ausführliche Erläuterungen können dem Qualiätshandbuch entnommen werden (s. Ruprik "Qualitätsentwicklung des WPF-Trägerverbundes").

Die aktuelle Vorlage, basierend auf der Datenerhebung zum Stichtag 31.12. des Vorjahres, finden Sie nachfolgend als PDF-Download.

Das WPF-System finanziert sich über einen WPF-Tagessatz. Folgend finden Sie alle wichtigen Informationen zu der Einführung, aktuellen Berechnung  und Höhe des WPF-Tagessatzes.

Aufgrund der Größe und Komplexität des WPF-Systems sind für die Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität des Angebots "Westfälische Pflegefamilien" unterschiedliche Gremien eingesetzt.

Die Trägerkonferenz bildet hierbei das übergeordnete, beschlussfassende Gremium.
Sämtliche Beschlüsse, die das WPF-System und dessen Qualitätsmerkmale betreffen, müssen grundsätzlich mit einer 2/3-Mehrheit gefasst werden. Jeder WPF-Träger, unabhängig von der Größe der Einrichtung oder der Anzahl der von ihm betreuten Westfälischen Pflegefamilien, hat 1 Stimme.

Die von der Trägerkonferenz eingesetzte Qualitätskommission ist ermächtigt, in allen Fragen des täglichen Geschäfts eigenständig zu entscheiden.
Die Qualitätskommission besteht aus Mitgliedern, die seitens der Träger vorgeschlagen und von den Vertretern der Trägerkonferenz mit mindestens einer 2/3-Mehrheit gewählt wurden. Neuwahlen finden alle 3 Jahre statt.
Sämtliche Beschlüsse der Qualitätskommission werden spätestens 14 Tage vor einer Trägerkonferenz allen Mitgliedern der Trägerkonferenz bekannt gegeben.

Spezifische Themenbereiche und Fragestellungen werden von einzelnen Arbeitsgruppen behandelt, die entweder regelmäßig tagen (z.B. AG Marketing oder AG Tagessatz) oder aber auch bei Bedarf ad-hoc gebildet werden. Die Arbeitsgruppen haben die Funktion, Vorschläge zur Beschlussfassung für die Trägerkonferenz und/oder die Qualitätskommission zu erarbeiten.

Den Beraterinnen und Beratern stehen die regionalen, vom LWL-Landesjugendamt koordinierten und moderierten, Arbeitskreise Bielefeld, Hamm und Münster für den trägerübergreifenden fachlichen Austausch zur Verfügung.

Auch für die Co-Beraterinnen und Co-Berater finden vom LWL-Landesjugendamt koordinierte und moderierte Treffen für den trägerübergreifenden fachlichen Austausch statt.

Nach dem Evaluationsprojekt der Fachhochschulen Dortmund und Münster (Abschlußbericht siehe unten) haben sich die Träger des Verbundsystems "Westfälische Pflegefamilien" in einem dreijährigen Prozess mit der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung auseinandergesetzt. In insgesamt 7 Workshops mit externer Begleitung sind unter anderem Prozesse beschrieben, Kennzahlen entwickelt und Indikatoren für Prozess-, Struktur- und Ergebnisqualität benannt worden.
Ein Resultat, welches Sie derzeit am deutlichsten wahrnehmen können, ist das  WPF-Qualitätshandbuch. Das Handbuch soll kontinuierlich fortgeschrieben werden entsprechend der Erkenntnisse und Arbeitsergebnisse im fortwährenden Qualitätsentwicklungsprozess. Daher trägt die unten zur Verfügung stehende Version auch noch den Titel "Arbeitsfassung" und wird selbstverständlich ohne den Anspruch auf Vollständigkeit veröffentlicht. Geeignete Controllinginstrumente und ein Berichtswesen werden noch schrittweise eingeführt, im Haushaltsjahr 2010 konnte bereits mit einer Arbeitszeiterfassung für die im Handbuch beschriebenen Wertschöpfungsprozesse ("A-Prozesse") begonnen werden.